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会议主办方如何选择会议酒店!

2023-04-03 11:45:17

  会议主办方如何选择会议酒店

  如今,各种各样的酒店越来越多。面对如此复杂的市场,会议组织者应该举行会议。如何选择会议场所?我们需要注意一些方面,等等。

  1.列出可供选择的清单。需要制作会议场所清单,并注明会议所需的所有重要条件。如果清单设计合理,说明酒店条件好坏,将较大地促进各个地方的比较和选择。

  2.选择合适类型的地方。选择合适的,需要综合考虑当地可提供的会议资源、会议程序、预期参与者人数、参与者背景、较重要的会议目的、目标和参与者偏好。

  会议酒店类型:

  一、按类型划分

  商务酒店:这类酒店一般充分体现了现代商务有效快捷的内涵,无论是外部设计、内部装饰、可提供的先进通信工具、适合会议的商业场所(具有特定的商业楼层)。酒店不仅可以接待小型会议,还可以接待大型会议。有一个或多个多功能大厅,24小时工作,服务能力强。此外,还有许多中西餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。

  度假酒店:这类酒店一般建在旅游胜地或海边。外部设计、园林规划和内部装饰充分体现了当地特色,融合了休闲娱乐。同时,随着社会的发展,度假酒店还可以提供相应的会议设施、食品和各种代表当地和季节特色的活动,这无疑较大地方便了会议单位。

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  二、按地点划分

  1:位于市中心

  在选择市中心的酒店时,应考虑酒店与机场之间的距离(包括交通是否拥挤)。如果参与者来自中国或地区,选择这样的酒店是明智的。会议策划人通常喜欢选择位于理想城市、设施和功能齐全的市中心酒店,这样参与者的家庭成员就可以做很多活动。一些酒店被认为是很好的服务,良好的声誉往往使酒店成为会议策划人的选择。

  2:位于市郊

  对于需要从其他地方飞行的参与者来说,郊区的酒店可能不是很有吸引力。从机场到场地和住所需要很多时间,所以不应该选择这样的酒店。但对于当地的参与者来说,这些酒店仍然很受欢迎。

  3:会议类型与场所搭配

  举办培训活动的较佳环境是成人教育场所,可以提供专门的人员和设施。研发会议需要一个有利于沉思和灵感的环境。学习年会的地点选择一般根据会员的意见确定。重大奖励和表彰会议需要具有等级和吸引力。会议的目的是奖励好的表现。对于交易会和新产品展览,我们需要选择有展览馆的地方,以及到达几个城市的交通需要方便。

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