南川专业团建酒店在开会的当天，会议酒店起到的作用更是不行代替的，相关的工作人员都要提早到位进行等候。假如是酒店派大巴车去到顾客的单位接将要来开会的职工的话，司机要在规则的时刻之前抵达客户的公司就位等候。假如是顾客自己开车来的话，担任人要派相关的人员在停车场担任指引，确保开车来的顾客能够找到停车位。在停车场去到会议酒店的路上能够设置一些夺意图指引标志，南川团建酒店防止顾客找不到停车场的出口。在早上的准备进程中要再次确认是否准备妥当，要确认全部的设备是不是都能进行正常的工作，假如出现什么差错的话，也能够抓紧时刻找技术人员进行抢修，确保不会耽搁正常的开会时刻。在会议酒店的门口要有专门的礼仪小姐进行指引，将到来的职工引导到将要开会的会场，由于当天或许会有许多的会场一起运用，所以必定要细心看清楚职工的进场函，将职工引导到正确的会场，会场内部还要设有专门担任报到的礼仪小姐，报到的长处便是能够记载来参加会议的人员，也能够防止无关人员的进入。会议开端之后，假如顾客要求会以期间不答应任何人打扰的话，就要派相关的工作人员在门口守着，禁绝任何人进入，这样做能够防止有其他的人走错会场。开会前五分钟，除了留下来进行后续服务的工作人员，其他的工作人员都要撤出会场，将大门关好。留下来的工作人员主要是担任照看会议傍边运用的仪器，假如出现问题也能及时的告知相关的修理人员。别的客户在预订会议酒店的时候，假如要求工作人员协助分发材料的话，工作人员也要担任这项工作。

南川专业团建酒店一般会议摆台有必要有纸夹、铅笔、矿泉水、直筒杯、毛巾托、清口糖等，也可视客人要求摆茶杯。确保物品洁净整齐，无破损。特别会议如（签字仪式）等应问询是否需要准备香槟等及时做好准备4、场地布置条幅：依据客人要求和谐工程人员悬挂在正确方位，高度恰当，不倾斜，不损坏墙面。投影幕及投影仪：会前3小时将投影幕投影仪安装到位，投影不倾斜，对正投影幕；悬挂式投影仪提早放下。南川团建酒店会议主题或欢迎词：依据主办方要求，可由音响师在投影幕上打上会议主题或欢迎词，要求：色泽夺目，字体巨细恰当，字型漂亮，间隔适宜，烘托气氛。会议桌的摆放：课桌式会议先将桌子定位，依据场地人数计划桌子张数，一排桌子间隔主席台之间的通道应宽敞点（一般大于2米）。椅子：课桌式会场椅子在IBM（专业术语折叠桌）桌后边摆成一条直线，椅子前端与台呢下垂部分相切，间隔相等前后成直线，椅套平坦齐净无皱。剧场式会场：每排椅子前后间隔适宜。音响及电线：电线应顺墙布线，不打卷多余电线应放置于不显着处，并用布草恰当遮挡，在通道处布线有必要用压线板压住。音响车：整齐摆放在墙角处，提早调试好音量及作用。音箱放在会场靠边恰当方位或墙角处。

南川专业团建酒店在会场布置中还有一个重要的内容需要考虑…座位的编列。在一个严厉的会议上，座位是身份和方位的象征，不行随意乱坐。按国际惯例：右手边为七为主为大，左手边为下为次为小；间隔主位越近，其席次和座位就越高；间隔主位越远。其席次和座位就越低。依据这个准则，能够将座位进行编号，座位编号的方法是：主要确认主席台上是否放置座位，一般标准较高的会议可在主席台上组织主人和重要嘉宾就坐，南川团建酒店一嘉宾位(或主人位)一般坐落主席台的正中。其次确认会议主持人座位，主持人座位能够接近演讲台，以便当出入。然后再确认其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分红三五九等，则可随嘉宾的意愿落座，主办方不用特意组织。后是编列一般听众座位号，如无特别要求．可让听众随意挑选座位。中小型的会议室，特别是酒店里的会议室地面一般会铺设地毯，这一方面是为了漂亮，另一方面能够下降行走时宣布的噪音。大型会议室在主通道和主席台上铺设地毯，地毯色彩以赤色为主，其意图是进步会议气氛。

南川专业团建酒店不论在哪个城市，挑选一处适宜的会议酒店是要从多个方面去考虑的，要考虑它的交通是否便当、价格是否实惠、场地是否适宜等。一、确认酒店的方位挑选一处适宜的会议酒店，主要考虑交通是否便当。一般以4星级酒店为主。咱们联系酒店，看会场时有必要和酒店确认以下事项：1、会场面积（长、宽）：课桌式多容纳多少人？（这个问题能够让你大致了解摆放桌数）比方：300㎡,多课桌式150人，南川团建酒店那么摆放120人会场充分也不拥挤。摆60-80人太空了。假如会场相对小，咱们能够课桌式+剧院式摆放。二、确认会场布局会场以矩形为佳，防止不规则形状。地毯铺地。扇形或弧形会场导致摆放不规则，客户观看不便。阶梯形会场也应尽量防止。场内柱子是否影响课桌摆放及客户观看。尽量防止有大型柱子的会场。三、确认主席台会场面积不大，那么主席台台高不宜过高。100㎡的会场，能够不需要舞台。200-250㎡的会场能够要求有舞台，假如会场没有，能够让酒店提供移动舞台。如需作布景板：背板面积多少。好实地丈量。如需做横幅：场内横幅多长？大堂外横幅多长？投影幕：假如是固定的投影幕，那么投影幕在舞台的哪个方位呢？在舞台正中，能够免去布景板，假如在舞台一侧，那么好在舞台正中作协修饰，防止太空洞。尺度多大？假如太小，和整个舞台不和谐，能够考虑改用大的支架式投影幕，总归全部为了进步会议作用。假如投影幕固定在主席台两侧，那么主席台正中就应该用布景板或横幅来充分舞台。立式讲台：其巨细和舞台是否匹配。假如舞台不大，而讲台又大又粗笨，能够让酒店换其他的立式讲台。

南川专业团建酒店不是全部培训场地都是用来举行会议的，还有一些是用来举行一些重要晚会，婚礼举行运用的，在这一点上，作用不一样，挑选的种类，还有布置状况也都是彻底不一样的，比方婚礼现场运用的会场挑选，就和一般的会议场地彻底不一样。婚礼要求的是气氛，质量，还有艺术方面的等级，都是有硬性特别的要求的，确保满意婚礼现场的根本需要。从开端挑选培训场地开端，就要开端留意这些会场的布置，南川团建酒店这样一来就能够更好的为婚礼现场的布置提供满意的条件。主要是会场的巨细，一般婚礼现场需要容纳的人数大约有一百人左右，这是婚礼现场根本的人数设定，依据这些条件，能够挑选两层仍是单层的会场面积，还有特别包厢的设置，考虑到有一些特别亲属来宾等，需要用到包厢的设定。所以在查询培训场地的时候，也要留意到这样的细节内容，更好的为婚礼现场提供满意层次的宴会环境。此外灯火是不行缺少的挑选留意内容，婚礼需要多重灯火，从进场，到进入会场都需要考虑这些内容，所以多重灯火的布置，在查询会场的时候需要观看，投影灯，还有气氛灯火，这些都需要考虑到的内容，也都是会影响到婚礼进行的条件。座椅组织是培训场地后需要设置的内容之一，不一样的风格，挑选不一样的座椅装修，有些是白色座椅加上花式装修，能够添加婚礼现场的气氛，还有一些是挑选高级实木座椅，由于风格的不一样，在组织设定的时候，也会有愈加好的婚礼作用，音响设备也是其间一个重要环节，会场的回响设置，能够在婚礼进行的时候，带动现场气氛，做出好的婚礼作用。以上便是婚礼场地的挑选，还有布置计划中需要留意的内容。

南川专业团建酒店酒店会议服务工作流程：会前准备、会中服务、会后收尾会前准备1、了解会议根本状况参加酒店会议的人数，会议类型，称号，时刻，主办者，会议的特别要求，与会者的风俗习惯等联系工程等相关部分做好和谐工作。还要组织一名专职担任人或出售经理与主办方担任人联系全程跟盯会议，确保与主办方担任人协作好工作，南川团建酒店如有准备会场不确认之处及时与此会议出售经理联系。2、会议桌的要求服务员依据会议的类型、性质、人数，结合会议室的具体状况组织会场布局，台型要份额和谐、漂亮。会议用桌要健壮平稳，桌与桌之间间隔适宜；搞好会议室内外的卫生，确保无异味，无异物。3、物品摆放准备会议需用物品，按规则摆放，并留出用量的10%作为备量。撤下会议所用设备设备用品，分类归位。查看未来几日有无预订，若有，依据会议告知单做好相应摆台工作。查看安全隐患，清理工作间卫生，确保无误后关闭全部灯火，撤出锁门。