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重庆会议酒店
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挑选会议酒店一般要留意哪些

2020-07-18 10:10:33

不论在哪个城市,挑选一处适宜的会议酒店是要从多个方面去考虑的,要考虑它的交通是否便当、价格是否实惠、场地是否适宜等。那么咱们应该怎样挑选会议酒店呢?

一、确认酒店的方位

挑选一处适宜的会议酒店,主要考虑交通是否便当。一般以4星级酒店为主。咱们联系酒店,看会场时有必要和酒店确认以下事项:1、会场面积(长、宽):课桌式多容纳多少人?(这个问题能够让你大致了解摆放桌数)比方:300㎡,多课桌式150人,那么摆放120人会场充分也不拥挤。摆60-80人太空了。假如会场相对小,咱们能够课桌式+剧院式摆放。

二、确认会场布局

会场以矩形为佳,防止不规则形状。地毯铺地。扇形或弧形会场导致摆放不规则,客户观看不便。阶梯形会场也应尽量防止。场内柱子是否影响课桌摆放及客户观看。尽量防止有大型柱子的会场。

三、确认主席台

会场面积不大,那么主席台台高不宜过高。100㎡的会场,能够不需要舞台。200-250㎡的会场能够要求有舞台,假如会场没有,能够让酒店提供移动舞台。如需作布景板:背板面积多少。好实地丈量。如需做横幅:场内横幅多长?大堂外横幅多长?投影幕:假如是固定的投影幕,那么投影幕在舞台的哪个方位呢?在舞台正中,能够免去布景板,假如在舞台一侧,那么好在舞台正中作协修饰,防止太空洞。尺度多大?假如太小,和整个舞台不和谐,能够考虑改用大的支架式投影幕,总归全部为了进步会议作用。假如投影幕固定在主席台两侧,那么主席台正中就应该用布景板或横幅来充分舞台。立式讲台:其巨细和舞台是否匹配。假如舞台不大,而讲台又大又粗笨,能够让酒店换其他的立式讲台。

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四、确认会场音响设备

会场音响:务必要试音响和话筒作用。主会场是否有两根音频线和两个无限话筒。音响直接联系到讲课作用。

五、确认酒店布置时刻

问询酒店何时能布置会场?要求能在会议当天上午10点布置好主会场。假如咱们要布置布景板,那么好在会议前一天晚上就布置好。假如酒店在咱们会议当天上午会场有会,那么咱们翻台的时刻恐怕不行。要求酒店有满意人力在早短时刻内布置好主会场。

六、确认各个会场

分会场:和主会场相邻或相对,面积适宜。地毯铺地。防止不规则形状。要求能上网,能打外线,有投影幕、音响、话筒。主会场到分会场间隔不宜太远,防止有出口或电梯。洗手间间隔不宜太远,通往洗手间的过道防止有出口或电梯。会场布置:课桌式,课桌摆放整齐。

七、确认会场引导牌

引导牌(大堂进口、电梯口、报到处)易拉宝(大堂进口、电梯口、报到处、场内、体会区内外)横幅(如有布景板,悬挂于大堂外。无布景板,悬挂于会场)报到桌(请赐名片、名片托盘、报到台鲜花)主席台(绿色植物、地毯、投影幕、主席台布景)立式讲台(垂吊式鲜花依据讲台形状来定、2个无线话筒)胸花(洋兰、满天星、绿叶、蝴蝶结、扣针)

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