有任务第一条就是确认需求：时间，人数，预算，活动内容是什么？    然后就是根据以上的要求来寻找酒店，比如需要做演讲就要有投影设备，要有户外活动就找有空间的酒店。

攻略一：时间在预订酒店会议室时首先确定会议时间，根据具体时间筛选出符合这个时间段的酒店会议室，和和酒店方及时电话联系，确认时间是否冲突。

攻略二：地点地点的选择是根据与会者的大致情况做出判断，是符合大多数与会者的需求，不要选择离与会人员太远的地方，这样不利于保证与会人员全数到场。因此在选择酒店时，充分考虑地址的重要性。

攻略三：人数确定与会人员的多少，才能对会议室做出合理的安排。根据与会人员的数量来选择会议室、考虑会议室的大小是否合适、安排是否合理。人数确定了才能清晰的知道要预订多大的会议室才是好的。

攻略四：内容在会议室预订之前，一定要向领导问清楚会议的主题是什么，主要是针对什么类型的会议，才会方便你选择合适的会议室类型，以及提前告知酒店方会议室应该怎样进行布置，会议桌椅应该采用什么样的摆放形式，好根据会议内容做出更加符合主题的布置。掌握这些酒店会议室预订的基本方面，才能让你再进行酒店会议室预订时高效而有快捷的完成，还能保证你一次就能预订到合适的酒店，避免了退订的麻烦哦。