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如何高效预订会议酒店看一下这四个攻略

2022-03-14 10:30:00

有任务第一条就是确认需求:时间,人数,预算,活动内容是什么?    然后就是根据以上的要求来寻找酒店,比如需要做演讲就要有投影设备,要有户外活动就找有空间的酒店。

攻略一:时间在预订酒店会议室时首先确定会议时间,根据具体时间筛选出符合这个时间段的酒店会议室,和和酒店方及时电话联系,确认时间是否冲突。

攻略二:地点地点的选择是根据与会者的大致情况做出判断,是符合大多数与会者的需求,不要选择离与会人员太远的地方,这样不利于保证与会人员全数到场。因此在选择酒店时,充分考虑地址的重要性。

攻略三:人数确定与会人员的多少,才能对会议室做出合理的安排。根据与会人员的数量来选择会议室、考虑会议室的大小是否合适、安排是否合理。人数确定了才能清晰的知道要预订多大的会议室才是好的。

攻略四:内容在会议室预订之前,一定要向领导问清楚会议的主题是什么,主要是针对什么类型的会议,才会方便你选择合适的会议室类型,以及提前告知酒店方会议室应该怎样进行布置,会议桌椅应该采用什么样的摆放形式,好根据会议内容做出更加符合主题的布置。掌握这些酒店会议室预订的基本方面,才能让你再进行酒店会议室预订时高效而有快捷的完成,还能保证你一次就能预订到合适的酒店,避免了退订的麻烦哦。


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