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公司开会场地如何选择?

2022-03-28 18:50:00

公司若是临时要举办一场活动,或者突然要开一场会议,头大的无疑是无疑是职能部门的员工。

为什么任务总是突然降临?

不管是先确定参会人数、现场布置、还是找【场地】,这都需要职能部门的所有人各司其职做好分内事,才能将一场会议或者活动举办成功。

尤其是要快速将场地定下来,就不是一件容易的事,一个与会议匹配度高的场地,能为会议增色的同时还可以降低办会的成本。

所以选择一个能让会议组织者和参会者都能满意的会议场地至关重要,面对众多的酒店场地,各大企业行政或策划人员到底如何选择呢?

01列出需求明细清单

接到了办会任务,首先就要制作一张办会所需的清单表。

清单表上需标注会议要求的所有重要条件(包括了规模、人数、主题、交通、安保等),这样就能大大地降低选择会议场地所需的时间、金钱成本。

02选择合适的场地

相信很多人都有这样的经历,为了让酒店百分百满足会议需求,行政部的同时会将整个市区的酒店挨个进行场地考察,拍照后再拿回去一一对比!



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