座机：023-67218888
手机：15909395524（陈经理）
网 址：www.dfsshotel.cn
地 址：重庆市渝北区玉峰山新坪村
教你如何选择合适的会议场地
预算
租用会议场地的费用是一个重要的成本项目，你需要保证在预算之内。如果你找到了适合的会议场地，你可以问你是否能以更低的价格获得多年合同。灵活的日期选择也可以帮助你获得折扣价格，因为一月份的一些日子往往花费较少。不要害怕谈判！
地点
选择一个方便的地点是较大化出勤率的方法之一。别忘了检查公共交通和附近的酒店。对于选择当天开车的参与者来说，充足的停车位和停车服务服务也很重要。
会议室区域
确保所有与会者在会议期间有舒服的座位，并在休息时有放松的空间。当代表们需要做笔记或使用笔记本电脑时，不要选择有剧院座位的场地。同时也不能选择太大的会议室，会显得有一半的参会人员没有到场。
场地特色
预定一个场地，配备活动所需的设备。这包括面积、场地布局、AV设备、软硬件设施等。关注场馆区域、座位安排和赞助商区域确认是否可以使用休息室和展览空间，谨慎选择餐饮服务商。
人员配备
会议当天，请确保有足够的礼宾、服务员和安保人员。你还应该确定是否会有一个特殊的现场协调员在现场帮助解决任何问题。检查会议期间是否有技术支持，以便您的会议发言能够顺利进行。
住宿
如果你的活动持续一整天或者几天，通常建议选择有现场住宿的会议场地。这样，参与者可以提前一天到达或在一天结束时放松，而无需任何额外的旅行。
场地布置
如果你想组织大规模或多日会议，你将需要不同类型的空间。您如何选择会议、茶歇和参展商的空间可以直接影响活动的成功。在决定会议地点之前，请确保你知道与会人数和会议议程。一些会议场所提供灵活的安排，如果有必要，你可以把一个大空间变成两个或三个更小的空间。这种类型的场地可以让你的计划更容易。
