座机：023-67218888
手机：15909395524（陈经理）
网 址：www.dfsshotel.cn
地 址：重庆市渝北区玉峰山新坪村
重庆会议酒店如何让会议占用更少
低效率，无重点，无方向性——开会每天都会浪费宝贵的时间和资源。下面来谈谈如何让你的公司远离无效的会议而转向高产的协作。
没有一个有自尊心的企业想对外宣为效率低下、不专注、无方向性，经常无端地浪费数万美元。然而，这正是每天发生的事情，因为全球各地的企业迫使员工花时间开会，而这些会议对投入的时间和精力没有任何有层面的回报。
作者复盘一次会议管理产品的设计，针对企业会议室管理中遇到的问题设计基本流程与方案，分享给大家。
一、项目背景
企业是一群人的团队协作，如何把这群人的智慧和力量有效地凝聚起来，会议这种方式便由此而生。一场高效的会议能够汇聚大家的想法，反之只会占用与会人员宝贵的时间。
目前企业运转中，围绕会议存在着许多问题：会议室资源总是不足，各种会议撞车;与会人员通知不到位;会前不知道会议内容，到了会议室一脸懵逼;会议签到造假;管理人员不清楚会议室使用情况;会议效率低下;会议决议不能有效落地执行等。
传统的会议管理是前台同事用一张excel表格，记录所有会议室的预约情况，所有的会议室资源由个人调配。如果只有一两个会议室，这种方式自然没什么问题。但是会议室与会议的数量稍微上涨，这种方式就无法有效地解决以上问题，让追求高效的会议变得不高效。
二、业务流程
1. 会议室管理
目的：用于管理员维护会议室的基本信息，如新增会议室信息、禁用维修状态的会议室等，确保企业员工能正常预约使用会议室。
会议室管理至少包含以下要素：
会议室名称：区分每个会议室的名称标识;
所在位置：会议室所在的大楼与楼层，方便用户通过位置进行筛选;
容纳人数、设备情况：会议室z多支持多少人进行开会，提供哪些硬件设备，如投影仪、麦克风等;
启用状态：会议室可用状态，避免员工预约维修中的会议室;
