座机：023-67218888
手机：15909395524（陈经理）
网 址：www.dfsshotel.cn
地 址：重庆市渝北区玉峰山新坪村
会议执行中的注意事项
首先要创建工作计划表，这是提高 效率，保证活动顺利进行的有效手段。工作表的内容应包括以下几个方面:
1.受邀贵宾及其行程的确认；
2.完成舞台设计、场地搭建、灯光音响布置；
3.准备文书工作和会议材料；
4.房间分配表；
5.用餐(菜单、菜谱、主桌、台卡)；
6.运输安排；
7、工作负责人及联系方式；
8.各种保证金的支付时间表；
9.表演者的邀请和确认；
10、礼品、胸花、标牌、徽章；
11.会议照片和视频资料的制作和赠送。检查筹备工作时，主要是围绕年会目的、重要人物、核心议题的相关活动是否足够丰富、足够突出。让赞助商在客户年会上抢尽风头，得不偿失。在结算过程中，关键是提前指定专人在酒店各消费场所签单，以供活动期间确认。比如自助餐就餐人数，用车时间和里程，洗衣和长途电话费，上网费，酒水，大堂吧消费，迷你吧消费，会议茶歇人数等等。一般来说，所有酒店预订都要求有保证人数，酒店可以在预计人数的5-10%范围内灵活处理。总结报告的内容应包括活动是否达到预期目的、预算执行情况、服务评价、不足之处以及对会议代理的建议。
