13637773512  023-67218888

重庆会议酒店
您当前的位置 : 首 页 > 新闻中心 > 酒店动态

在重庆会议酒店开会通常需要准备什么

2021-03-18 09:40:06

重庆会议酒店开会通常需要准备什么

企业选择在酒店召开会议,往往是重要或大型会议。从z初的会议主题、预算、邀请领导,到现场酒店会议室设施、现场环节控制,再到客房、用餐等。展览可能需要很长时间。这些会议通常需要一个漫长而精心的准备过程。那么重庆会展酒店一般要准备什么呢?

要素一:在酒店召开会议,首先要确定会场,所以在筹备工作中,需要确定会议的主题、与会总人数、总预算,以便根据酒店的地理位置、会议室的表显示结构、是否有柱子、容纳人数、配套设施等来选择合适的会议会场。

要素二:确定会场,然后安排会议流程。会议总天数、议程安排、重要嘉宾邀请、领导讲话重要环节、各流程需要准备的材料,如是否需要专车运输、桁架舞台搭建、签到区、会场鲜花、现场大屏幕、音响租赁、同声传译、女招待、主持人、摄影等。这些都需要提前联系各个服务公司,或者找第三方会议公司统筹安排。

要素3:住宿、餐饮和会议支助服务。除了会议主体所涉及的环节外,与会者的食宿同样重要。在邀请阶段,有必要向客人询问入住时间、出发日期和同行的人数。根据这些,安排房间的类型、数量、入住和出发时间,并提前与酒店预订,以避免入住不足或浪费空房。餐饮也需要根据每天的参加人数,每天需要的用餐次数,茶歇次数来规划,提前通知酒店购买食材。餐饮中涉及的安全问题需要更加注意,以免增加对会议的负面影响。


标签

最近浏览:

联系我们

手机号码:136-3777-3512

座机号码:023-6721-8888

公司地址:重庆市渝北区玉峰山新坪村

关注我们

1.jpg
扫描关注我们
扫码关注抖音


Copyright © 重庆东方山水酒店有限公司 主要从事于重庆会议酒店,铁山坪酒店,玉峰山酒店, 欢迎来电咨询!
渝ICP备15012791号 服务支持:重庆卓光科技 声明:本站部分内容图片来源于互联网,如有侵权请及时联系管理员删除,谢谢!