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铁山坪酒店分享如何快速有效的选择一个合适的会议场地?

2021-10-06 09:05:53

铁山坪酒店分享如何快速有效的选择一个合适的会议场地?

很多朋友跟我说,找会议场地太难了!场地合适了价格不合适,场地和价格都合适了酒店没有档期了,档期合适了场地又看不上,那么如何快速有效的选择一个合适的会议场地呢?

1、首先要确定会议时间、会议人数和会议形式

确定会议时间了才能着手去找场地,因为时间不确定,酒店这边就没办法做预订,也就没办法确定酒店有没有档期。会议人数和会议形式决定了会场面积的大小,正常会议人数和会场面积比例是1:1.6~1.8比较合适(一些展览类会议除外),太大了容易感觉空旷,不聚气,也增加了费用开支,太小了会感觉压抑。

2、就是要确定会议预算

会议预算决定了酒店的“档次”,预算包含会议会场费用、参会人员食宿费用、以及会场物料准备、搭建费用和其他一些费用,预算做好了才能开始匹配相对应的酒店。如果是三星酒店预算想去四星级酒店会场开会,那只能位置上做让步,去郊区或者一些县市区会好点。正常市区里面每个档次酒店,费用都是相匹配的。

3、位置选择

会议活动从本质上上就是一种大型人员集聚活动,所以位置很重要,要看交通便不便利,方便停车吗,离地铁口有多远,公交站能不能直达等等。会议性质也跟位置有很大关系,如果是比较“吵”的需要氛围的会议,会场就尽量不要在闹市区,有团建或者需要集体户外活动的要尽量往郊区跑。


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